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筆者認識一位當會計的朋友,她認爲,家庭賬本和企業賬本有相通之處,同樣需要記錄收入和支出,但又不能過於死板,她介紹了幾個記賬小竅門。
竅門1
內外設兩本賬
企業通常會有內部和外部兩個賬本,分別用來記錄企業內部租金、人工費用、各項物品開銷等事項,以及外部諸如銀行貸款、借款、商業賬款等。家庭也可以參照企業賬本的形式,設立兩本賬,這樣就可以有效地避免遇到人情往來、親友間借款等問題時,不知道該如何在家庭日常開銷賬本中體現的問題。
竅門2
設立預支款項
家庭消費中,除了日常生活消費等比較固定的支出外,經常會出現一些意外的消費支出,包括平時請客吃飯、人情往來等費用。很多時候都是因爲這些意外消費支出較多,超出家庭開銷的預算。因此,建議在家庭賬本中設立一個預支款項目。比如家裏有人某一天要請客吃飯,可以先預支1000元。這種方式比較適用於那些總忘了記賬,過後又想不起來花了多少錢的家庭成員。
竅門3
做好家庭預算
家庭記賬很大程度上取決於家庭成員的自覺性,記賬的同時也要做好預算。比如一個月的預算支出2000元,但是最後卻超出預算200元,那麼,下個月就要約束自己只花1800元;而如果這個月2000元的預算支出還有剩餘的話,這部分錢可以存下來,或者轉入下月預算當中。這種方式能在某種程度上鼓勵家庭成員理性消費,避免過多的衝動性消費。
竅門4
家人輪流審計
企業需要由審計部門對其賬本進行監督,家庭成員也可以每個月輪流審計。家庭賬本不能光顧着記錄,定期也有必要進行一番整理、審計,看看收入多少、支出多少,是否有遺漏的部分。比如賬本上體現出來收入3000元,支出2000元的話,收入餘額應該是1000元,如果實際收入餘額僅500元的話,就有必要了解一下,另外500元是漏記了還是其他原因導致的。
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